Behöver du 5 timmar extra arbetstid varje vecka
Om du planerar 1 min sparar du 10 minuters arbetstid. 30 minuter varje vecka motsvarar då 5 arbetstimmar. Behöver du 5 timmar till något annat för att din verksamhet ska växa?
Om du inte har något verktyg för att planera och prioritera kommer här ett förslag.
Kommer det in en uppgift som tar mindre än 2 minuter är det enklast om du gör det på en gång. Då slipper din to-do lista bli längre och det känna bra att ha betat av uppgiften och slippa tänka på den.
Denna metod är välkänd och är utvecklad av Stephen Covey, han har även skrivit boken First things first.
Ditt drömläge är att arbeta i den högra övre rutan, viktigt men ej brådskande, vilket betyder att du prioriterar och sätter deadlines på dina uppgifter.
Ligger det mesta i den vänstra övre rutan, har du troligen en stressad arbetsdag. Kan det vara så att du värderat uppgiften felaktigt.
När du ska prioritera dina uppgifter, ställ frågorna:
- Varför ska jag göra detta?
- Vad har jag att vinna på det?
- Tar det dig närmare ditt mål?
- Hur ska jag göra det?
- Vem ska göra det? Kan du delegera uppgiften?
- När ska det vara klart?