Tjänster

Har ert företag många Excel blad med mycket kritiskt information? Hur skulle det påverka er om någon råkade ändra i en komplicerad beräkning som ni inte hittar? Lagrar ni kunder och fakturor i långa listor. Börjar det bli för många Excel blad? Det gäller att nyttja varje system man använder till det dem är bra på för att gynna företaget. Precis som varje medarbetare man anställer, anställd för att arbeta med det som de har kompetens för.

Att utforma ett system som är flexibelt, säkert och lätt att hitta i, kan vara ett sätt att få mer effektivitet på ert företag.

Fundera på vad ni använder excel till och om informationen är lättillgängligt för alla medarbetare.

Skapa och hantera era egna affärs appar för iPhone och iPad genom att jobba direkt mot ert system. Koppla ihop era medarbetare med ett interaktivt system för att korta ner tiden för administration.

Med Filemaker kan du skapa lösningar som uppfyller de specifika behov som er verksamhet har. Företag, stora som små, använder Filemaker för att organisera kundinformation, leda projekt, hålla ordning på inventarier och i princip vilket annan affärsprocess som helst. Ert företag är i behov av korrekt och säker information.

Låt tex era tekniker, säljare rapportera direkt in i systemet. Därefter kan administrationen ta över och fortsätta processen för exempelvis fakturering.

För att följa upp informationen skapas sedan rapporter och diagram, så de som har behov av informationen kan ta del av det.

Fundera över hur det skulle underlätta för just ert företag att få tillgång till information från ”fältet” omgående. Analysera även från andra sidan, hur kan era medarbetare som inte jobbar stationärt, få tillgång till bra information för att kunna utföra ett bra arbete. Hur kan det ge mer service till era kunder.

Canon har för andra gången genomfört en undersökning om svenskarnas informations- och kommunikationsbeteenden i arbete och studier. Resultatet visar att vi lägger allt mer tid på att finna information och även tar beslut utan korrekt beslutsunderlag på grund av att vi inte hittar den information vi behöver.

Tiden man lägger ner på att leta:
26 % mellan 30 min upp till en timme / dag
13 % två timmar / dag
8 % mer än två timmar / dag

Detta kan motsvara mellan 10-20 timmar i månaden. Över hälften av svenskarna fattar beslut utan tillräckligt informationsunderlag.

För att omvandla tid till pengar behöver man antingen skära ner på personalen eller frigöra tid för befintlig personal. Genom att spara din information i ett skräddarsytt system, utformat efter er verksamhet, kan personalen enkelt hitta sin information. Istället blir det ett system som visar er agenda för dagen och följer era arbetsprocesser.

QuickBee har verktyget för alla uppgifter du möter som företagare. Genom att göra en kartläggning av företagets processer, kan ni spara både tid och pengar.

Tiden kan ni nyttja till annat, t ex försäljningen. Pengar kan investeras i nuvarande personal eller rekrytera inom andra områden för att företaget skall komma närmare sitt mål. Ett administrativt system skall vara som ”ett självspelande piano” där varje medarbetare bidrar med en ton till den kompletta melodin.

QuickBee använder Filemaker som är ett nyskapande, snabbt och pålitligt databasprogram för stora som små företag. Filemaker är världsledande inom lättanvända databasprogram och är ett dotter bolag till Apple Inc.

QuickBee har mer än 15 års erfarenhet av programmering i Filemaker och erbjuder konsultation, planering och utveckling. Vi brinner för att jobba effektivt och ha roligt på jobbet!